Постановление администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" от 27.05.2011 N 193 "Об утверждении административного регламента по оказанию муниципальной услуги "Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступившим из-за рубежа""

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Килемарского муниципального района администрация Килемарского муниципального района постановляет:
1. Утвердить административный регламент "Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступившим из-за рубежа" согласно приложению.
2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Килемарского муниципального района в сети Интернет.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам Дворцову А.И.

Глава администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" Л.ТОЛМАЧЕВА

Приложение к постановлению муниципального образования "Килемарский муниципальный район" от 27 мая 2011 г. N 193

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ОКАЗАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА СПРАВОК (ТЕМАТИЧЕСКИХ, СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ, ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИХ) ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ И ЗАПРОСАМ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОСТУПИВШИМ ИЗ-ЗА РУБЕЖА"


I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги.
Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа.
1.2. Нормативно правовое регулирование предоставления муниципальной услуги.
Оказание муниципальной услуги "Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступившим из-за рубежа", осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
Конституцией Республики Марий Эл;
Законом Республики Марий Эл от 6 июля 2005 г. N 29-З "Об архивном деле в Республике Марий Эл";
Указом Президента Республики Марий Эл от 7 ноября 2006 г. N 195 "О порядке организации работы с обращениями граждан в Администрации Президента Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл";
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 декабря 2006 г. N 258 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов оказания государственных услуг в Республике Марий Эл";
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. N 66 "Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов";
приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 25 января 2006 г. N 4 "Об утверждении Регламента внутренней организации Комитета Республики Марий Эл по делам архивов".
1.3. Наименование органа исполнительной власти Республики Марий Эл по оказанию муниципальной услуги.
Муниципальная услуга оказывается архивным отделом администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" Республики Марий Эл.
В ходе оказания муниципальной услуги архивный отдел администрации Килемарского муниципального района взаимодействует с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов, ГУ "Госархив Республики Марий Эл" и архивными отделами администраций муниципальных образований Республики Марий Эл (приложение N 1).

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге.
Конечным результатом оказания государственной услуги является:
- выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии (далее - архивная справка);
- уведомление об отказе в выдаче архивной справки с указанием причин отказа.
Информация о месте нахождения, справочных телефонах, графике работы администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" Республики Марий Эл и архивного отдела администрации прилагается (приложение N 2), а также размещена на интернет-странице: администрация Килемарского муниципального района: http://Portal.-mari.ru; Эл. почта adm-kilemary@yandex.ru/
Для получения архивной справки физические и юридические лица (далее - заявитель) лично, по почте или по электронной почте представляют заявление на имя руководителя архивного отдела администрации Килемарского муниципального района, в котором заявитель обращается с просьбой выдать архивную справку.
Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый или электронный адрес заявителя; форму получения информации - архивная справка, архивная выписка или архивная копия. В заявлении с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.
При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью заявителя с указанием даты. Образец заявлений прилагается (приложение N 3).
Юридические лица представляют запрос, оформленный на официальном бланке юридического лица, содержащем сведения о наименовании юридического лица и его юридическом адресе. Запрос заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) юридического лица.
Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Для получения консультаций по процедуре предоставления архивной справки заявители обращаются лично или по телефону (83643) 2-13-78 в архивный отдел администрации.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица, ответственные за прием заявлений и выдачу архивных справок (далее - ответственные за выдачу архивных справок) в архивном отделе, обязаны:
- назвать свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, наименование учреждения;
- подробно и в вежливой форме информировать заявителя о порядке получения архивной справки.
Консультирование должно проводиться четко, понятно и предоставляться всем заинтересованным лицам бесплатно.
Прием заявителей осуществляется в служебных кабинетах ответственных за выдачу архивных справок в архивном отделе администрации.
Помещения для приема снабжаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названием подразделения, фамилий, имен, отчеств, должностей ответственных за выдачу архивных справок.
Рабочие места ответственных за выдачу архивных справок оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать исполнение муниципальной услуги. Ответственным за выдачу архивных справок выделяется бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для исполнения муниципальной услуги.
Для ожидания приема отводятся специальные помещения, оборудованные стульями или скамьями, столами (стойками) для возможности оформления заявлений. В зимнее время места ожидания приема оборудуются гардеробом. В местах ожидания приема должна поддерживаться комфортная температура и влажность, на столах должна быть писчая бумага и канцелярские принадлежности (пишущие ручки) в количестве, достаточном для оформления заявлений. Ответственный за выдачу архивных справок обязан предложить заявителю воспользоваться стулом.
На информационных стендах, размещаемых в местах приема заявлений и выдачи архивных справок, содержится следующая информация:
- график (режим) работы, номера телефонов Комархива Республики Марий Эл, ГУ "Госархив Республики Марий Эл", архивного отдела администрации Килемарского муниципального района,
- наименование муниципальной услуги,
- порядок оказания муниципальной услуги,
- блок-схема, отражающая алгоритм прохождения административной процедуры (приложение N 4),
- перечень необходимых для получения муниципальной услуги документов,
- образец заполнения заявлений получателей муниципальной услуги,
- порядок обжалования решения, действия (бездействия) ответственных за выдачу архивной справки и должностных лиц архивного отдела администрации Килемарского муниципального района.
2.2. Условия и срок оказания муниципальной услуги.
Право на получение архивной справки предоставлено заявителям, представившим запрос лично, по почте или по электронной почте.
Архивные справки (образец - приложение N 5) выдаются заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам - при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности или высылаются по почте простыми письмами.
По запросам, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 дней с момента регистрации поступивших запросов заявителю направляется письмо с предложением представить дополнительные данные.
Сроки предоставления муниципальной услуги:
письменные, в том числе поступившие на электронный адрес, запросы физических и юридических лиц рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации обращения.
В исключительных случаях (ремонт в помещениях, переезд архивного отдела) руководитель архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Прием граждан проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче заявлений и при получении архивных справок не должно превышать 15 минут.
Продолжительность приема у ответственного за выдачу архивных справок (включая время для разъяснения порядка и условий получения документа, для проверки правильности оформления заявления, регистрации заявления, внесения сведений о заявителе в регистрационные журналы) - 20 минут, при условии, что заявитель сообщает точные сведения.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для отказа заявителю в предоставлении архивной справки являются:
отсутствие в письменных запросах и запросах, полученных по электронной почте, фамилии, имени, отчества, почтового или электронного адреса заявителя;
отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в случае, если ответ по существу запроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
Не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги.
Выдача архивных справок осуществляется на бесплатной основе.
Тематические запросы, поступившие от государственного органа или органа местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке на безвозмездной основе.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
Выдача архивных справок включает в себя следующие административные процедуры:
разъяснение заявителю порядка получения архивных справок;
проверка правильности заполнения заявлений;
прием и регистрация запросов в журнале регистрации обращений граждан и юридических лиц;
анализ тематики поступивших запросов;
поиск сведений, указанных в заявлении, по архивным фондам и печатным изданиям;
направление запросов на исполнение в организации по принадлежности (в случае необходимости);
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (если требуется);
подготовка и направление ответов заявителям;
внесение необходимых отметок в журнал регистрации обращений граждан и юридических лиц;
подшивка документов в дело.
Основанием для начала предоставления государственной услуги является письменный или полученный по почте или электронной почте запрос заявителя. В запросе должна быть указана форма получения информации - архивная справка, архивная выписка или архивная копия.
Ответственными за выдачу архивных справок являются должностные лица, уполномоченные главой администрации муниципального образования и заместителем главы администрации по социальным вопросам:
В архивном отделе - руководитель архивного отдела и специалист.
При личной явке заявителя ему разъясняется порядок получения архивной справки и предлагается заполнить бланк заявления, оказывается помощь при заполнении заявления.
Ответственный за выдачу архивных справок проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений.
Срок выполнения действий - 15 минут.
На основании представленного запроса ответственный за выдачу архивных справок принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении архивной справки в соответствии с основаниями, установленными настоящим Регламентом. Заявитель информируется о принятом решении и о сроках выдачи архивной справки лично или по почте, электронной почте.
Срок выполнения действий - 5 минут.
В случае отказа в предоставлении архивной справки на поступивший запрос ответственный за выдачу архивных справок оформляет уведомление об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.
Срок выполнения действия - 1 день со дня регистрации запроса.
В случае если выдача архивной справки осуществляется на платной основе, заявитель информируется о порядке и размере оплаты за архивную справку.
Срок исполнения - 5 минут.
Ответственный за выдачу архивных справок проставляет на запросе регистрационный штамп (входящий) и вносит в журнал регистрации обращений граждан и юридических лиц. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру запроса на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема запроса, данные о заявителе, краткое содержание запроса.
Срок выполнения действия - 10 минут.
В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, ответственный за выдачу архивных справок направляет в соответствующие организации копии запроса с просьбой о направлении ответа в адрес заявителя. Заявитель уведомляется о направлении его заявления в соответствующую организацию.
Ответственный за выдачу архивных справок осуществляет поиск требуемых сведений по хранящимся в государственных учреждениях документам, относящимся к предмету запроса, используя при этом научно-справочный аппарат и базы данных.
По результатам поиска заявителям выдается архивная справка, архивная выписка или архивная копия.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля.
Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления по территории Российской Федерации и в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителя.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке государственного учреждения. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю должны быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.
Срок выполнения действия - 10 дней со дня регистрации запроса.
Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.
Текущий контроль за совершением действий по выдаче архивных справок и принятием решений осуществляет руководитель архивного отдела.
Контроль за полнотой и качеством выданных архивных справок осуществляют в архивном отделе - специалист архива. Контроль включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей муниципальной услуги, рассмотрение, принятие решений на обращения получателей муниципальной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц и ответственных за выдачу архивных справок.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы архивного отдела) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе исполнения муниципальной услуги.
Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за выдачу архивных справок, в администрацию муниципального образования:
заместителю главы администрации по социальным вопросам;
руководителю архивного отдела администрации.
График работы и номера служебных телефонов указаны в приложении N 2.
Принятое в результате рассмотрения обращения решение может быть обжаловано в судебном порядке.
Заявители имеют право обращаться непосредственно в судебные органы.
Обращение (жалоба) подается в письменной форме и должно содержать:
при подаче обращения физическим лицом - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, его место жительства или пребывания; при подаче обращения юридическим лицом - его наименование, адрес;
наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), действие (бездействие) или решение которого обжалуется;
обжалуемое действие (бездействие) или решение.
Дополнительно могут быть указаны:
обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации или незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить.
К обращению должны быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную в обращении информацию.
Обращение подписывается подавшим его заявителем.
По результатам рассмотрения обращения заместителем главы администрации по социальным вопросам и руководителем архивного отдела принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований автора обращения.
Письменный ответ направляется заявителю не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
Обращение не рассматривается при:
отсутствии в обращении сведений о заявителе (фамилии, имени, отчества (последнего - при наличии), почтового адреса, наименования учреждения и его юридического адреса);
отсутствии в обращении сведений об обжалуемом действии, бездействии, решении (в чем выразилось, кем принято);
отсутствии подписи автора обращения.

Приложение N 1 к административному регламенту архивного отдела администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" по оказанию муниципальной услуги

СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ВЗАИМОДЕЙСТВУЮЩИХ С АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ КИЛЕМАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В ХОДЕ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ


1. Федеральное архивное агентство: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, 12.
Тел. (8495) 606-43-05.
2. Комитет Республики Марий Эл по делам архивов: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, 28. Председатель Комархива (8362) 56-00-05, специалист 1 разряда общего отдела (8362) 56-08-13.
3. ГУ "Госархив Республики Марий Эл": Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, 28.
Директор Госархива (8362) 56-08-66.
4. Архивный отдел администрации городского округа "Город Йошкар-Ола": 424001, г. Йошкар-Ола, Республика Марий Эл, Ленинский проспект, 27.
Тел. (8362) 45-18-68.
5. Архивный отдел администрации городского округа "Город Волжск": 425000, г. Волжск, Республика Марий Эл, ул. Советская, 29.
Тел. (8231) 2-03-81.
6. Архивный отдел администрации городского округа "Город Козьмодемьянск": 425300, г. Козьмодемьянск, Республика Марий Эл, ул. Свердлова, 10.
Тел. (8232) 7-12-97.
7. Архивный отдел администрации Волжского муниципального района: 425000, г. Волжск Республика Марий Эл, ул. Советская, 29.
Тел. (8231) 6-35-75.
8. Архивный отдел администрации Козьмодемьянского муниципального района: 425300, г. Козьмодемьянск, Республика Марий Эл, ул. Свердлова, 10.
Тел. (8232) 7-12-97.
9. Архивный отдел администрации Звениговского муниципального района: 425110, г. Звенигово, Республика Марий Эл, ул. Ленина, 39.
Тел. (8245) 7-17-55.
10. Архивный отдел администрации Килемарского муниципального района: 425270, п. Килемары, Республика Марий Эл, ул. Мира, 18.
Тел. (83643) 2-13-78.
11 Архивный отдел администрации Куженерского муниципального района: 425420, п. Куженер, Республика Марий Эл, ул. Кирова, 4.
Тел. (8237) 9-16-31.
12. Архивный отдел администрации Мари-Турекского муниципального района: 425500, п. Мари-Турек, Республика Марий Эл, ул. Ленина, 39.
Тел. (8245) 7-17-55.
13. Архивный отдел администрации Медведевского муниципального района: 425200, п. Медведево, Республика Марий Эл, ул. Советская, 22.
Тел. (8362) 58-32-14.
14. Архивный отдел администрации Моркинского муниципального района: 425120, п. Морки, Республика Марий Эл, ул. Советская, 14.
Тел. (8235) 9-13-15.
15. Архивный отдел администрации Новоторъяльского муниципального района: 425430, п. Новый Торъял, Республика Марий Эл, ул. Культуры, 19.
Тел. (8245) 7-17-55.
16. Архивный отдел администрации Оршанского муниципального района: 425250, п. Оршанка, Республика Марий Эл, ул. Советская, 124.
Тел. (8241) 2-32-32.
17. Архивный отдел администрации Параньгинского муниципального района: 425470, п. Параньга, Республика Марий Эл, ул. Новая, 4.
Тел. (8239) 4-19-58.
18. Архивный отдел администрации Сернурского муниципального района: 425450, п. Сернур, Республика Марий Эл, ул. Коммунистическая, 58.
Тел. (8233) 9-63-32.
19. Архивный отдел администрации Советского муниципального района: 425400, п. Советский, Республика Марий Эл, ул. Свердлова, 8.
Тел. (8238) 9-40-82.
20. Архивный отдел администрации Юринского муниципального района: 425320, п. Юрино, Республика Марий Эл, Красная площадь, 23.
Тел. (8244) 3-33791.

Приложение N 2 к административному регламенту архивного отдела администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" по оказанию муниципальной услуги

ИНФОРМАЦИЯ

О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ КИЛЕМАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


 Орган исполнительной          Администрация муниципального образования
     власти                       "Килемарский муниципальный район"
Республики Марий Эл                   Республики Марий ЭЛ
Место нахождения                      425270, Республика Марий Эл,
                                      пгт Килемары, ул. Садовая, 55
Адрес электронной почты               adm-kilemary@yandex.ru
Адрес интернет-страницы               http://Portal.mari.ru.
                                      Архивный отдел администрации
                                      Килемарского муниципального
                                      района
Место нахождения                      425270, Республика Марий Эл,
                                      пгт Килемары, ул. Мира, 18
Телефон                               (83643)2-13-78
График работы архивного
 отдела администрации:                Рабочие дни:
                                      Понедельник - пятница
                                      с 8-00 до 17-00.
                                      Обеденный перерыв:
                                      с 12-00 до 13-00.
                                      Выходные дни:
                                      суббота, воскресенье

Приложение N 3 к административному регламенту архивного отдела администрации муниципального образования "Килемарский муниципальный район" по оказанию муниципальной услуги

Архивный отдел администрации
муниципального образования
"Килемарский муниципальный район"

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ ПО ДОКУМЕНТАМ


1 
Фамилия, имя, отчество     
(и все изменения их), год и
месяц рождения лица, о  ком
запрашивается      архивная
справка                    

2 
Фамилия, имя, отчество     
лица,        запрашивающего
архивную     справку,     и
отношение к лицу, о котором
запрашивается      архивная
справка.  Адрес   и   номер
телефона заявителя.        

3 
Куда  и  для   какой   цели
запрашивается      архивная
справка (адрес, по которому
выслать справку)           

4 
О чем запрашивается        
архивная  справка:   точное
название   места    работы,
должность, звание.         

5 
ИНН, ПФР заявителя         
   Начало работы   
(год, месяц, число)
   Конец работы    
(год, месяц, число)





Подпись заявителя:            Расшифровка подписи
Дата                          Входящий N ___________________

Приложение N 4 к административному регламенту архивного отдела администрации Килемарского муниципального района по оказанию муниципальной услуги

БЛОК-СХЕМА,

ОТРАЖАЮЩАЯ АЛГОРИТМ ПРОХОЖДЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ


              ┌──────────────────────────────────┐
              │Поступление заявления (запроса) от│
              │   юридических и физических лиц   │
              └────────────────┬─────────────────┘
                               │
                               \/
                ┌────────────────────────────────┐
                │Рассмотрение заявления (запроса)│
                │       и принятие решения       │
                └───────────────┬────────────────┘
                                │
                                \/
               ┌────────────────────────────────┐
               │       Исполнение запроса       │
               └┬─────────────────────────────┬─┘
                │                             │
                \/                            \/
 ┌─────────────────────────┐           ┌─────────────────────────┐
 │   Оформление архивной   │           │Оформление отрицательного│
 │    справки, архивной    │           │   ответа заявителю      │
 │ выписки, архивной копии │           │                         │
 └─────────┬───────────────┘           └──────────┬──────────────┘
           │                                      │
           \/                                     \/
   ┌─────────────────┐                      ┌──────────────┐
   │Архивная справка,│                      │    Ответ     │
   │архивная копия,  │                      │подписывается │
   │архивная выписка │                      │руководителем │
   │подписывается    │                      │и специалистом│
   │руководителем и  │                      └─────┬────────┘
   │специалистом     │                            │
   └───────┬─────────┘                            │
           │                                      │
           \/                                     \/
┌─────────────────────┐                    ┌────────────────┐
│Направление заявителю│                    │  Направляется  │
│архивной справки,    │                    │письменный отказ│
│архивной выписки,    │                    │   заявителю    │
│ архивной копии      │                    │                │
└─────────────────────┘                    └────────────────┘

Приложение N 5 к административному регламенту архивного отдела администрации Килемарского муниципального района по оказанию муниципальной услуги

(ОБРАЗЕЦ АРХИВНОЙ СПРАВКИ)

                   КИЛЕМАР                        АДМИНИСТРАЦИЯ КИЛЕМАРСКОГО
                муниципальный                           МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
           РАЙОНЫН АДМИНИСТРАЦИЙЖЕ
       Садовый урем, 55, Килемар пгт,           ул. Садовая, 55, пгт Килемары,
        Марий Эл Республика, 425270,               Республика Марий Эл, 425270
тел.: (8 83643) 2-14-35, факс: (8 83643) 2-12-00, ИНН/КПП/1204000515/120401001
Архивная справка
_________________ N __________                            Адресат
На N ____________ от__________
Руководитель архивного отдела
администрации Килемарского
муниципального района                               О.Н.Толмачева
Исполнитель
Куварзина Т.А.
(83643) 2-13-78