Приказ Минстроя РМ от 05.10.2016 N 254 "Об обработке персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Правила осуществления в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Перечень информационных систем персональных данных Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия в связи с реализацией служебных или трудовых отношений;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;
Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных;
Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия;
Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 6 сентября 2016 г. N 215 "Об утверждении перечня должностей государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия, уполномоченных на обработку персональных данных".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель Председателя Правительства - Министр строительства и архитектуры Республики Мордовия В.В.ЦЫГАНОВ

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


1. Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2007 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
Настоящие Правила приняты во исполнение абзаца второго подпункта "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211.
2. Правила устанавливают в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных.
3. В Министерстве обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
1) государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - гражданские служащие) и членов их семей;
2) руководителей подведомственных Министерству учреждений;
3) граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия (далее - гражданской службы) в Министерстве;
4) граждан, претендующих на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений;
5) граждан, обратившихся в Министерство в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций.
4. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5. В Министерстве персональные данные обрабатываются в целях:
1) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества;
2) противодействия коррупции;
3) оказания государственных услуг, предоставляемых Министерством;
4) исполнения Министерством государственных функций.
6. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в Министерстве используются следующие процедуры:
1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
3) ознакомление гражданских служащих Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также с нормативными правовыми актами по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных, в том числе с настоящими Правилами;
4) ограничение обработки персональных данных достижением целей, указанных в пункте 5 настоящих Правил;
5) осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6) недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
7) недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
8) соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных, указанным в пункте 5 настоящих Правил;
9) обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к указанным в пункте 5 настоящих Правил целям обработки персональных данных.
7. В Министерстве для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание персональных данных:
1) для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 5 настоящих Правил, используются персональные данные, указанные в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, утверждаемых Министерством, от категорий субъектов, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 3 настоящих Правил;
2) для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 5 Правил, используются персональные данные, указанные в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, от категорий субъектов, указанных в подпункте 5 пункта 3 настоящих Правил.
8. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных. Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (далее - согласие субъекта персональных данных) утверждается приказом Министерства. Согласие субъекта персональных данных действует с момента подписания и до отзыва.
В случае отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись доводится разъяснение юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные по типовой форме, утверждаемой приказом Министерства.

Обработка персональных данных осуществляется без получения согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 2 - 11 части 2 статьи 6, частью 2 статьи 10, частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".
9. Обработка персональных данных осуществляется гражданскими служащими, замещающими должности, предусмотренные перечнем должностей государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, утверждаемым приказом Министерства.
10. Обработка персональных данных осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов;
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе их обработки;
5) внесения персональных данных в информационные системы Министерства.
11. Персональные данные запрашиваются непосредственно у субъекта персональных данных.
В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных").
12. Запрещается обрабатывать персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни.
13. Обработка персональных данных гражданских служащих и руководителей подведомственных учреждений осуществляется в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы в Министерстве и работы в подведомственном учреждении.
Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы со дня завершения конкурса хранятся в архиве Министерства в течение трех лет.
Срок хранения персональных данных граждан, обратившихся в Министерство в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций, определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558.
16. Персональные данные хранятся в структурных подразделениях, к функциональным обязанностям которых относится обработка соответствующих персональных данных.
17. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
18. Должно обеспечиваться раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
19. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, содержащих персональные данные, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют непосредственные руководители гражданских служащих, осуществляющих обработку персональных данных.
20. Решение об уничтожении персональных данных принимается комиссией, создаваемой решением Министра по мере необходимости. В состав комиссии в обязательном порядке включаются:
1) гражданский служащий, ответственный за обработку персональных данных в Министерстве;
2) гражданский служащий, осуществляющий мероприятия по защите государственной тайны в Министерстве;
3) начальник отдела организационного и кадрового обеспечения (при уничтожении персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией служебных и трудовых отношений);
4) начальник структурного подразделения Министерства, к функциональным обязанностям которого относится обработка соответствующих персональных данных (при уничтожении персональных данных, обрабатываемых в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг);
5) гражданский служащий, ответственный за обеспечение информационных технологий в Министерстве (при уничтожении персональных данных на электронных носителях).
Контроль за процедурой уничтожения документов осуществляется гражданским служащим, ответственным за обработку персональных данных в Министерстве, совместно с гражданским служащим, осуществляющим мероприятия по защите государственной тайны в Министерстве.
Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится под контролем гражданского служащего, осуществляющим мероприятия по защите государственной тайны в Министерстве, гражданским служащим, ответственным за обеспечение информационных технологий в Министерстве, путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2007 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
Настоящие Правила приняты во исполнение абзаца третьего подпункта "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство), являющимся оператором, уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать меры по защите своих прав.
3. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - гражданский служащий), выдаются документы, связанные с работой:
1) трудовая книжка в целях обязательного социального страхования (обеспечения);
2) приказы о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении (копия);
3) выписка из трудовой книжки;
4) справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
5) другие документы, связанные с трудовой деятельностью в Министерстве.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представлены гражданскому служащему безвозмездно.
Гражданский служащий обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Копии документов, не относящиеся к трудовой деятельности (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, диплом об образовании, военный билет, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), субъекту персональных данных оператором не выдаются.
4. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5. Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) при его обращении либо при получении от него или его представителя запроса. Запрос должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя);
2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
4) подпись субъекта персональных данных (его представителя).
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Субъект персональных данных вправе обратиться к оператору или направить ему запрос в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой передаче персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
9) наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса, не соответствующего требованиям, предусмотренным пунктом 5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении запроса субъекта персональных данных лежит на операторе.
Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено федеральным законом.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ


1. Правила осуществления в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (далее - Правила) определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защиты персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство) организовывается проведение:
1) периодических проверок условий обработки персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - периодическая проверка) - не реже одного раза в год;
2) внеплановых проверок условий обработки персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - внеплановая проверка)
Периодические и внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся государственным гражданским служащим, замещающим должность государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных).
3. Поводом для проведения внеплановой проверки условий обработки персональных данных является поступившее в Министерство письменное заявление о нарушениях правил обработки персональных данных. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
4. При проведении периодических и внеплановых проверок должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
2) порядок и условия применения средств защиты информации;
3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4) состояние учета машинных носителей персональных данных;
5) соблюдение правил доступа к персональным данным;
6) наличие (отсутствия) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных при проведении периодической или внеплановой проверки имеет право:
1) запрашивать у государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - гражданские служащие) информацию, необходимую для проведения проверки;
2) требовать от гражданских служащих, замещающих должности, которые включены в перечень должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждаемый приказом Министерства, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;
4) вносить Заместителю Председателя Правительства - Министру строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министру) предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
5) вносить Министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
6. Ответственный за организацию обработки персональных данных при проведении периодической или внеплановой проверки не вправе:
1) требовать представления документов и информации, которые не относятся к предмету периодической или внеплановой проверки;
2) распространять информацию, полученную в результате проведения периодической или внеплановой проверки и составляющую государственную, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в ходе проведения внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
8. Периодическая или внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных готовит письменное заключение, о содержании которого докладывает Министру.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


1. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство).
3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством о персональных данных.
4. В Министерстве применяются следующие способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
2) замена части сведений идентификаторами;
3) обобщение;
4) понижение точности некоторых сведений;
5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
6) другие способы.
5. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, утверждается приказом Министерства.
7. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает Заместитель Председателя Правительства - Министр строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министр) на основании предложений государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - гражданские служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Министерстве. В предложении об обезличивании персональных данных указываются обоснование необходимости обезличивания и способ обезличивания.
Непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом осуществляют гражданские служащие, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных.
8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
9. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств информатизации.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

Информационные системы персональных данных, обрабатываемые в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - ИСПДн):
1) ИСПДн "Кадры";
2) ИСПДн "Бухгалтерия".

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причины изменения (в случае изменения).
3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки и специальность по диплому, квалификация по диплому).
5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоен).
8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).
9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
10. Места рождения, места работы, домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адрес бывших мужей (жен).
12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
14. Адрес регистрации и фактического проживания.
15. Дата регистрации по месту жительства.
16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
17. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
18. Свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния.
19. Номер телефона, адрес электронной почти и реквизиты для иного способа связи.
20. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
21. Идентификационный номер налогоплательщика.
22. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
23. Наличие (отсутствие) судимости.
24. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
25. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.
26. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
27. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
28. Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
29. Сведения о доходах по последнему месту работы для граждан, поступающих на государственную гражданскую службу Республики Мордовия в Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия.
30. Номер расчетного счета.
31. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.
32. Реквизиты свидетельства о рождении ребенка.
33. Адреса сайтов и (или) страниц сайтов в информационно телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2. Адрес регистрации и фактического проживания.
3. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
4. Идентификационный номер налогоплательщика.
5. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки и специальность по диплому, квалификация по диплому).
6. Номер телефона, адрес электронной почти и реквизиты для иного способа связи.
7. Сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица.
8. Место работы, должность.
9. Наличие (отсутствие) судимости за преступления в сфере экономики.
10. Фамилия, имена, отчества, даты рождения детей.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Начальник отдела организационного и кадрового обеспечения Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия.
2. Консультант отдела по ценообразованию в строительстве Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия.

Заместитель Председателя Правительства - Министр строительства и архитектуры Республики Мордовия В.В.ЦЫГАНОВ

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработкой персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений занимаются государственные гражданские служащие, замещающие следующие должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия:
начальник отдела организационного и кадрового обеспечения;
главный специалист отдела организационного и кадрового обеспечения;
консультант отдела по ценообразованию в строительстве;
начальник отдела бухгалтерского учета - главный бухгалтер;
консультант отдела бухгалтерского учета;
консультант отдела контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности;
консультант-юрист.
2. Обработкой персональных данных в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций занимаются государственные гражданские служащие, замещающие следующие должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия:
главный специалист отдела архитектуры и градостроительства;
начальник отдела по ценообразованию в строительстве;
главный специалист отдела по ценообразованию;
консультант отдела по ценообразованию;
начальник отдела жилищной политики;
главный специалист отдела жилищной политики;
начальник отдела контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности;
консультант отдела контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности;
главный специалист отдела контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности;
начальник отдела государственного контроля и надзора в области долевого строительства многоквартирных домов;
консультант отдела государственного контроля и надзора в области долевого строительства многоквартирных домов;
начальник отдела по развитию строительного комплекса и внедрению новых технологий;
главный специалист отдела по развитию строительного комплекса и внедрению новых технологий;
консультант финансово-экономического отдела;
начальник отдела инвестиционных программ;
консультант отдела инвестиционных программ;
главный специалист отдела организационного и кадрового обеспечения;
консультант-юрист.

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

(ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ) ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


1. В Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство) организация обработки персональных данных возлагается на гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве, относящуюся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" (далее - ответственное лицо), приказом Заместителя Председателя Правительства - Министра строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министр).
Деятельность ответственного лица регламентируется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами в области защиты персональных данных, а также настоящим должностным регламентом.
2. Ответственное лицо отвечает за поддержание необходимого уровня безопасности объектов защиты, является уполномоченным на проведение работ по технической защите информации и поддержанию достигнутого уровня защиты информационных систем персональных данных (далее - ИСПДн) и ее ресурсов на этапах эксплуатации и модернизации.
3. Ответственное лицо осуществляет методическое руководство сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.
4. Требования ответственного лица, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, обязательны для исполнения всеми сотрудниками, имеющими санкционированный доступ к персональным данным.
5. Ответственное лицо осуществляет:
1) внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных в Министерстве, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доведение до сведения государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве (далее - гражданские служащие), положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, правовых актов Министерства по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254
Типовое обязательство
государственного гражданского служащего Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей

    Я, ____________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество (при наличии))
обязуюсь  прекратить обработку персональных  данных, ставших мне известными
в связи  с исполнением  должностных  обязанностей,  в случае расторжения со
мной служебного контракта.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

_______________                                            ________________
    (дата)                                                     (подпись)

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

Типовая форма
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия, иных субъектов персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,
                    (фамилия, имя, отчество (при наличии))
зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________
___________________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: ________________________________________
                                                (наименование)
серия _________ N __________, выдан _______________________________________
___________________________________________________________________________
                            (когда и кем выдан)
свободно,  своей  волей  и в  своем интересе  даю  согласие  уполномоченным
государственным   гражданским   служащим   Министерства   строительства   и
архитектуры  Республики Мордовия, зарегистрированного по адресу: 430000, г.
Саранск,  ул. Коммунистическая, д. 33/3, на обработку персональных данных -
любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых
с  использованием средств автоматизации или без использования таких средств
с  персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение, использование,
передачу    (распространение,   предоставление,   доступ),   обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение следующих персональных данных:
1. фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
2. прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причины изменения (в случае изменения);
3. владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
4. образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки и специальность по диплому, квалификация по диплому);
5. послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
6. выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);.
7. классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоен);
8. государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
9. степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
10. места рождения, места работы, домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
11. фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адрес бывших мужей (жен);
12. пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
13. близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
14. адрес регистрации и фактического проживания;
15. дата регистрации по месту жительства;
16. паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
17. паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
18. свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния;
19. номер телефона, адрес электронной почти и реквизиты для иного способа связи;
20. отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
21. идентификационный номер налогоплательщика;
22. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
23. наличие (отсутствие) судимости;
24. допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
25. наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
26. результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований);
27. сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
28. сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;
29. сведения о доходах по последнему месту работы для граждан, поступающих на государственную гражданскую службу Республики Мордовия в Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия;
30. номер расчетного счета;
31. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
32. реквизиты свидетельства о рождении ребенка;
33. адреса сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Республики Мордовия Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Республики Мордовия, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия действующим законодательством.
Я ознакомлен(а) тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Республики Мордовия (работы) в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
после увольнения с государственной гражданской службы Республики Мордовия (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия функций, полномочий и обязанностей.
    Дата начала обработки персональных данных: _______________________
                                                 (число, месяц, год)
                                               _______________________
                                                      (подпись)

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

Типовая форма
согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________,
                    (фамилия, имя, отчество (при наличии))
зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________
документ, удостоверяющий личность: ________________________________________
                                                (наименование)
серия __________, N __________, выдан _____________________________________
___________________________________________________________________________
                            (когда и кем выдан)
свободно,  своей  волей  и в  своем интересе  даю  согласие  уполномоченным
государственным   гражданским   служащим   Министерства   строительства   и
архитектуры  Республики Мордовия, зарегистрированного по адресу: 430000, г.
Саранск,  ул. Коммунистическая, д. 33/3, на обработку персональных данных -
любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых
с  использованием средств автоматизации или без использования таких средств
с  персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение, использование,
передачу    (распространение,   предоставление,   доступ),   обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение следующих персональных данных:
1. фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
2. адрес регистрации и фактического проживания;
3. паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
4. идентификационный номер налогоплательщика;
5. образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки и специальность по диплому, квалификация по диплому);
6. номер телефона, адрес электронной почти и реквизиты для иного способа связи;
7. сведения из документа, подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересы юридического лица;
8. место работы, должность;
9. наличие (отсутствие) судимости за преступления в сфере экономики;
10. фамилия, имена, отчества, даты рождения детей;
11. иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях реализации полномочий, возложенных на Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия действующим законодательством, в том числе оказания государственных услуг и исполнения государственных функций.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия до дня отзыва;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство строительства и архитектуры Республики Мордовия функций, полномочий и обязанностей.
    Дата начала обработки персональных данных: _______________________
                                                 (число, месяц, год)
                                               _______________________
                                                      (подпись)

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

                               Типовая форма
                 разъяснения субъекту персональных данных
                юридических последствий отказа предоставить
                         свои персональные данные
    Мне, _________________________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество (при наличии))
разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные
данные  уполномоченным  лицам   Министерства  строительства  и  архитектуры
Республики Мордовия.
_______________                                            ________________
    (дата)                                                    (подпись)

Утвержден приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия от 05.10.2016 N 254

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения Министерства строительства и архитектуры Республики Мордовия (далее - Министерство), где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Доступ в помещения Министерства, где хранятся и обрабатываются персональные данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень), утверждаемым приказом Министерства.
3. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия, указанными в Перечне, возможно только в сопровождении государственного гражданского служащего, замещающего должность в соответствии с Перечнем.
4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
1) запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
2) закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих, замещающих должности согласно Перечню.
5. Внутренний контроль за соблюдением в Министерстве настоящего Порядка и требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.